Datenschutzerklärung

Stand: 11. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

MadThinkMarketing OÜ (Betreiberin der Marke Mad Events)

Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Harju maakond, Estland

Registernummer: 17024097

Vertreten durch: Madeleine Schulze, Vorstandsmitglied

E-Mail: hello@madthinkmarketing.com

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen von Unternehmen und die Prüfung von Bewerbungen für unsere Sales Bench erforderlich sind. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

3. Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher bereitzustellen und Missbrauch zu erkennen.

  • Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Speicherdauer: Logdaten werden nach 14 Tagen gelöscht, außer sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt

4. Buchung eines Scoping-Calls oder Anfrage für einen Pilotplatz

Wenn Sie unser Buchungsformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Messe, Messeort und Termin, das gewünschte Personal, Ihre Branche, Ihre Anmerkungen, die Sprache des Formulars sowie Ihre Einwilligung mit Zeitstempel.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und, wenn Sie Kunde werden, unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

  • Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage 12 Monate nach unserem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten

5. Bewerbung für die Mad Events Sales Bench

Wenn du dich als freiberufliche:r Sales-Spezialist:in oder Standmanager bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben: Name, E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn-Profil, Stadt und Land, Sprachkenntnisse, die gewünschte Rolle, deine Vertriebserfahrung und Ergebnisse, deine Branchen, deine Antworten auf unsere Fragen, den Link zu deinem Video-Pitch, deinen Freelancer-Status, deine Verfügbarkeit, die Sprache des Formulars sowie deine Einwilligungen mit Zeitstempel.

Im Auswahlprozess halten wir außerdem Notizen aus dem Kennenlerngespräch und dem Live-Sales-Interview fest. Mit deiner Einwilligung kontaktieren wir eine von dir genannte berufliche Referenz.

Wir nutzen diese Daten, um deine Bewerbung zu prüfen, unseren Auswahlprozess durchzuführen und dich nach einer Aufnahme passenden Kundenmessen zuzuordnen.

  • Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, für Referenzanfragen, deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Speicherdauer: Bei einer Absage löschen wir deine Daten 6 Monate nach unserer Entscheidung. Wirst du in die Sales Bench aufgenommen, speichern wir dein Profil, solange du Teil davon bist. Du kannst jederzeit verlangen, entfernt zu werden

Deinen Video-Pitch sehen wir uns nur über den von dir angegebenen Link an. Wir laden ihn nicht herunter und geben ihn nicht außerhalb des Auswahlprozesses weiter.

6. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten Barlow Condensed und Manrope. Sie werden auf unserem eigenen Server bereitgestellt, sodass beim Besuch der Website keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen werden.

7. Spracheinstellung im Browser

Wir speichern Ihre gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) und Ihre Cookie-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit die Website beim nächsten Besuch in derselben Sprache öffnet und Ihre Einwilligung berücksichtigt. Diese Information bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und nicht zum Tracking genutzt.

  • Rechtsgrundlage: unbedingt erforderliche Speicherung für eine von Ihnen gewünschte Funktion (§ 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Sie können diese Information jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen

Analyse-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (siehe Abschnitt 8). Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

8. Google Analytics und Google Search Console

Google Analytics. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und wie lange ein Besuch dauert. Google Analytics setzt Cookies (zum Beispiel _ga, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) und verarbeitet Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen sowie eine gekürzte IP-Adresse. Wir verknüpfen diese Daten nicht mit Ihrem Namen oder Ihren Formularangaben.

  • Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben
  • Speicherdauer: Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen

Google Search Console. Wir nutzen die Google Search Console, um zu sehen, wie unsere Website in den Google-Suchergebnissen erscheint. Google stellt uns dafür zusammengefasste Suchstatistiken bereit. Die Search Console setzt keine Cookies auf unserer Website und liefert uns keine Daten über einzelne Besucher.

9. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den Betrieb der Website und unseres Geschäfts erforderlich ist:

  • Hosting und Datenbank: Lovable, das die Website hostet, und Supabase Inc. (USA), das die Formulardaten in unserer Datenbank speichert. Beide handeln in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)
  • E-Mail: Google Workspace (Gmail), bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für die Kommunikation mit Ihnen
  • Kunden (nur bei Bewerbungen für die Sales Bench): Wirst du aufgenommen und einer Messe zugeordnet, teilen wir deinen Namen, deine Rolle und deinen relevanten beruflichen Hintergrund mit diesem Kunden
  • Steuerberater und Behörden: soweit gesetzlich vorgeschrieben

Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, zum Beispiel durch das EU-US Data Privacy Framework, einen anderen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder die EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungen und Geschäftsunterlagen bewahren wir gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben bis zu 7 Jahre auf.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 21)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@madthinkmarketing.com.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie leben oder arbeiten. Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die estnische Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland, www.aki.ee.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe von Daten in unseren Formularen ist freiwillig. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten oder Ihre Bewerbung nicht prüfen.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Leistungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.